Fungsi lain dari surat pengunduran diri atau surat resign adalah agar perusahaan dapat mempersiapkan karyawan baru untuk mengganti anda yang telah resign. Hal ini tentu sangat penting bagi perusahaan agar tidak terjadi kekosongan posisi kerja yang akan berimbas kepada menurunnya tingkat produktifitas perusahaan. Untuk mewujudkan hal tersebut anda dapat memberikan surat pengunduran diri kerja atau surat resign beberapa bulan sebelum waktu pengunduran diri. Misalnya anda akan mengundurkan diri pada bulan Juni 2018 maka anda dapat memberikan surat resign pada bulan April atau Mei 2018. Memberikan surat pengunduran diri jauh-jauh hari sebelum saatnya tiba, adalah bentuk jika anda menghargai perusahaan tempat bekerja.
Setelah mengetahui tujuan dari surat pengunduran diri kerja atau surat resign, sekarang anda akan melihat contoh lengkap surat pengunduran diri kerja untuk berbagai macam profesi mulai dari surat pengunduran diri PNS, surat pengunduran diri karyawan swasta, surat pengunduran diri indomaret, surat pengunduran diri organisasi dan lainnya.
Contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar
Medan, 1 April 2018
Kepada
Yth. Pimpinan
PT. Maju Sekali
Medan
Yth. Pimpinan
PT. Maju Sekali
Medan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Subekhi
Alamat: Jln. Pembangunan No. 1 Kec. Helvetia Kota Medan
Jabatan: Customer Service
Alamat: Jln. Pembangunan No. 1 Kec. Helvetia Kota Medan
Jabatan: Customer Service
Dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal 17 Juni 2018.
Sebelumnya saya mengucapkan banyak terimakasih sebesar-besarnya karena sudah diberikan kesempatan untuk belajar dan bekerja dengan profesional pada perusahaan Bapak/Ibu. Saya juga mengucapkan terima kasih atas bimbingan yang selama ini telah diberikan baik secara tidak langsung ataupun secara langsung.
Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak lagi menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin berkembang lagi.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari siapa pun.
Hormat saya,
Ahmad Subekhi